La décoration est un élément essentiel de la réussite d’un évènement professionnel. Au travers de l’ensemble des objets décoratifs et du thème qu’ils dégagent, vous reflétez l’image de votre entreprise. Il importe de garder à l’esprit que de cette image dépendra l’affluence des visiteurs à votre stand professionnel. Pour promouvoir votre entreprise, service et/ou produit, pensez à donc consacrer un budget plus conséquent afin d’investir dans une belle décoration évènementielle. Dans cet article, découvrez quelques conseils pour décorer votre salle événementielle pour une soirée pro.
Led decoration : la grande tendance actuellement !
Aujourd’hui, la technologie d’éclairage LED est largement utilisée pour attirer les regards sur les évènements professionnels. Plusieurs modèles sont disponibles, lesquels s’adaptent merveilleusement à tous les besoins des entreprises. Les luminaires LED ornent parfaitement tous types d’évènements : salon, congrès, séminaire, soirée, street marketing… Ils conviennent ainsi, à la fois en intérieur comme en extérieur. Ils font office d’outils de communication évènementielle par excellence et servent à tous genres de manifestations professionnelles. Les produits lumineux sont donc les outils dont vous avez besoin pour diriger vos campagnes publicitaires. Pour trouver quel genre de led decoration utiliser comme signalétique lumineuse, cliquez ici.
Ballons publicitaires : un parfait complément des luminaires LED
Votre salle événementielle doit être attrayante pour servir à vos objectifs de marketing. Elle doit pouvoir susciter la curiosité des gens pour qu’ils aient envie de découvrir ce que vous avez à leur offrir. Pour ce faire, l’ajout de ballons publicitaires, installés stratégiquement dans la salle, peut vous y aider. En effet, les ballons sont d’excellents accessoires de décoration tout en étant des outils publicitaires à fort impact. Justement, vous pouvez les personnaliser à l’image de votre entreprise et y imprimer votre logo ainsi que votre slogan. Vous pouvez même y présenter certains des produits et/ou services que vous promouvez lors de votre soirée pro. Les modèles, couleurs et tailles des ballons varient énormément. Vous disposez alors d’un large panel de choix pour décorer au mieux votre salle événementielle.
Budget large pour atteindre les objectifs de visibilité fixés
Un évènement professionnel, qu’il s’agisse d’un salon ou d’une foire, est crucial pour l’image de l’entreprise. Il ne doit donc pas être préparé n’importe comment, il faut tenir compte de chaque petit détail. Une bonne préparation ne signifie pas non plus acheter tout et n’importe quoi. Tout doit toujours refléter l’image et communiquer le message de l’entreprise. Aussi, prenez le temps d’étudier les types de personnes que vous attendez lors de cette soirée pro. Attendez-vous des fournisseurs, des clients, des stagiaires, des personnes en quête d’emplois, etc. ? Ensuite, décorez votre salle évènementielle en fonction du public que vous attendez. Les encarts publicitaires, les brochures, les led decoration, les ballons… il existe énormément d’accessoires visuels qui peuvent vous servir. Assurez-vous simplement d’y allouer un budget assez large pour pouvoir vous offrir les meilleurs outils de communication disponibles.
Suivre une thématique : c’est organiser sa soirée pro dans les règles de l’art !
Si vous optez pour des luminaires led afin de décorer votre salle évènementielle, veillez à ne pas choisir des modèles qui ne concordent pas avec l’espace, ni avec votre soirée pro. En effet, suivre une thématique bien précise est un conseil de professionnel pour mieux organiser votre évènement. Plusieurs thèmes sont disponibles selon vos préférences et les besoins de votre soirée pro. En voici quelques exemples :
Soirée d’entreprise vintage
Pour ce thème, vous pouvez user de tous les ballons et luminaires que vous souhaitez. Le but est de créer une ambiance rétro et une atmosphère qui fait voyager dans le temps. Accordez tous les accessoires utilisés pour cet évènement à cette thématique. Par exemple, choisissez des objets d’antan, des mobiliers anciens, des ballons de couleur orange, etc.
Soirée tropicale
Il est également possible d’organiser une soirée d’entreprise sous les tropiques. Pour ce faire, il vous suffit de décorer la salle avec des couleurs chaudes représentant l’été. Rajoutez quelques lumières pour rendre l’ambiance dans la salle encore plus festive. N’oubliez pas non plus d’inclure quelques décorations de mer, de plage et de nature pour inviter à l’évasion.
Soirée couleur
Une soirée riche en couleur est toujours tape à l’œil. Dans cette catégorie, vos tâches relatives en décoration seront très simples. Il vous suffit de marier plusieurs couleurs, d’adopter un dress code voyant pour vos collaborateurs, voire votre public. Le choix des coloris est large, à vous de choisir celui qui vous conviendra le mieux, mais surtout démarquera votre entreprise.
Soirée disco
Il s’agit ici d’inclure des objets décoratifs des années 80 dans votre salle évènementielle. Une panoplie d’objets de ce genre est actuellement disponible dans les boutiques d’antiquaire, mais aussi en ligne. De plus, ils ne coûtent pas cher et restent faciles à trouver. Il est même possible d’en louer facilement.
Soirée casino
Ce thème est très prisé actuellement pour animer une soirée professionnelle. Les experts le nomment même le « thème classique ». Pour que votre soirée d’entreprise soit un réel succès, décorez la salle évènementielle avec tous les éléments d’une salle de casino. Pensez à y installer des tables de jeux, des tables de poker, de roulette… N’oubliez pas les lumières omniprésentes pour plonger votre public dans l’ambiance réelle du thème que vous avez choisi.
Professionnels en évènementiel : toujours avantageux !
Beaucoup pensent à tort qu’un expert en évènementiel n’est pas toujours nécessaire. Pourtant, l’aide d’un professionnel dans ce secteur vous sera plus qu’utile. Lorsqu’il s’agit de créer une soirée pro, la décoration de la salle évènementielle n’est pas le seul élément à prendre en compte. Il faut également regarder le planning, trouver la bonne date pour attirer le public. Il est aussi nécessaire de concevoir et mettre sur pied des animations. S’il s’agit d’une soirée avec des encas, il faut encore choisir le traiteur et ainsi de suite. L’expertise d’une agence évènementielle reste ainsi indispensable pour réussir son évènement. En effet, un expert évènementiel est une personne disposant des compétences requises pour promouvoir la visibilité de votre entreprise le temps d’une soirée pro. Les avantages de collaborer avec ce genre de professionnel sont nombreux :
- gain de temps ;
- plus grand réseau de prestataires pour garantir la réussite d’un évènement : traiteur, décorateur, propriétaire d’espace, etc. ;
- respect des codes protocolaires ;
- harmonisation des éléments d’une soirée ;
- meilleure organisation et choix plus créatif pour créer un évènement original, etc.
Stratégie de communication : toujours en adopter une !
Vous avez choisi les lumières led, les accessoires de décoration et la thématique de l’évènement qui les régit. Maintenant, il est temps de soigner votre stand. Même pour une soirée professionnelle, vous aurez toujours comme objectif de présenter votre produit, service et entreprise. Il peut donc s’agir d’un stand à part entière, ou simplement d’une table magnifiquement décorée avec vos couleurs, slogans et logos. Dans tous les cas, il importe de soigner la décoration de cette table. Pour ce faire, deux choses sont absolument à retenir : le professionnalisme et l’élégance de votre entreprise/marque.
Veillez donc à réfléchir en amont sur une bonne stratégie de communication. Choisissez un message simple, mais qui marque les esprits. Ne noyez surtout pas votre public sous une tonne d’informations. Choisissez les bons mots, exposez-les à l’aide d’une lumière LED, soyez inventif. Ou alors, choisissez des ballons lumineux, des mâts LED ou des cercles LED. Ces objets serviront avantageusement à rendre votre message marketing encore plus clair.
